به گزارش خبرگزاری بين‏المللی قرآن(ايكنا) انديشمندان و فرهيختگان صاحب اثر حوزه‌های علميه، با ارسال كتاب‌ و پايان‌نامه‌های سطح چهار می‌توانند در همايش شركت نمايند.

حوزوی بودن پديدآورندگان آثار، چاپ اول بودن آثار آنان در سال در سال 1391 شمسی يا 1433 قمری يا 2012 ميلادی و همچنين دفاع شدن پايان‌نامه‌های سطح 4 در سال 1391 دفاع شده باشد از جمله شرايط شركت در اين همايش است.

پايان‌ خردادماه1392 آخرين مهلت ارسال آثار، شركت كنندگان در اين همايش است و علاقه‎مندان برای ارتباط با دبيرخانه همايش می‎توانند با شماره تلفن 2914558- 0251 تماس گرفته و يا به نشانی اينترنتی www.ketabeHowzeh.ir مراجعه كنند.

همچنين سامانه پيام كوتاه 100007020 به عنوان سامانه ارتباطی اين دبيرخانه فعال است؛ علاقه‌مندان می‎توانند آثار خود را به نشانی پستی: قم، بلوارامين، ابتدای بلوار جمهوری اسلامی، مركز مديريت حوزه‌های علميه، دبيرخانه همايش كتاب سال حوزه ارسال كنند.